Quando falamos em abrir, criar, constituir uma empresa o mais importante é estruturar ideias, nesta fase a pressa pode ser um ponto bastante negativo para a viabilidade futura da empresa. Antes de constituir a sua empresa, o seu negócio deve ser estruturado num plano de negócios para analisar a sua viabilidade.
É importante um acompanhamento de base e total conhecimento dos diversos ciclos de vida das empresas e atuar em conformidade.
Como tal deve começar por:
Construa um plano de negócios
Este é um documento fundamental para o sucesso da sua empresa. Nome da empresa, missão, mercados potenciais, linhas essenciais do projeto empresarial, objetivos a cumprir, estratégia comercial, previsões financeiras, recursos humanos e investimento. Estas são as principais informações que devem constar no seu plano de negócios. O guia explicativo «Como Elaborar um Plano de Negócios» do IAPMEI tem tudo o que precisa para converter a sua ideia de negócio numa empresa bem-sucedida.
Procure financiamento
Outro aspeto que deve considerar quando pensar em abrir uma empresa é o financiamento. A vida do seu negócio depende dele. Algumas startups acabam por fechar prematuramente justamente por falta de financiamento. Se não consegue financiar o seu negócio unicamente com capitais próprios, a solução é recorrer ao financiamento.
1. Financiamento bancário
Através de uma negociação com a banca, e demonstrando a viabilidade da sua ideia de negócio, pode ser-lhe concedido um empréstimo.
2. Business angels
São investidores com experiência na área de gestão que ajudam ao nascimento e crescimento de boas ideias de negócio. Como? Contribuindo com capital e know how. Os business angels trazem também contactos para o projeto, essenciais para encontrar os primeiros clientes.
3. Capital de risco
Esta é outra forma de investimento empresarial. Constitui uma das principais fontes de financiamento para jovens empresas, startups e investimentos de risco com elevado potencial de rentabilização.
4. Apoios
Através do nosso departamento de Consultoria poderemos ajudá-lo a selecionar um conjunto de apoios e medidas que se adequem ao seu projeto.
Escolha o tipo de empresa
Pretende desenvolver sozinho a sua empresa ou em conjunto com outras pessoas? Esta é uma das primeiras decisões a tomar quando se pensa em como criar uma empresa. Há vantagens e desvantagens associadas a qualquer um dos cenários. Ajudamos a escolher a forma jurídica mais indicada para o seu caso.
Os tipos de sociedade mais comuns são as seguintes:
- Uunipessoal por quotas;
- Por quotas;
- Anónima;
- Em Comandita
Agora passamos à parte prática da abertura da empresa, onde existem duas vias:
Abrir a Empresa
1. Presencialmente
Quer abrir uma sociedade unipessoal por quotas, sociedade por quotas ou sociedade anónima? A forma mais fácil de o fazer presencialmente é connosco, no nosso escritório com o apoio do nosso gabinete jurídico. A outra forma será diretamente em qualquer balcão do serviço Empresa na Hora,
Será necessário:
a. Nome da empresa
Chegado a este ponto existem três opções:
- Escolher um dos nomes previamente aprovados que integram a lista;
- Optar pela aprovação automática de uma denominação composta pelos nomes dos sócios;
- Se desejar outra designação para a sua empresa, leve consigo um Certificado de Admissibilidade passado pelo Registo Nacional de Pessoas Coletivas do IRN – Instituto dos Registos e do Notariado.
b. Pacto social
De seguida é aconselhável que escolha um modelo de pacto social. Este modelo é um requisito necessário caso pretenda criar uma sociedade unipessoal por quotas, sociedade por quotas ou anónimas. Atualmente é fácil consultar os diversos modelos de pactos sociais que existem na Internet. No caso de optar por uma sociedade unipessoal por quotas, apenas está disponível no site da empresa na hora um pacto social. Já nos outros casos existe mais que uma opção, e deve ler atentamente cada uma delas.
c. Contabilista Certificado
É preciso designar um Contabilista Certificado, ou seja, o parceiro escolhido para o acompanhar nesta caminhada e apoiá-lo na contabilidade e fiscalidade da sua empresa. Caso prefira entregar a declaração de início de atividade nas Finanças, tem até 15 dias para o fazer a contar da data da criação da sua empresa.
d. Capital social
O processo fica concluído com o depósito do valor do capital social numa conta bancária aberta em nome da empresa no prazo de cinco dias úteis após a constituição.
e. Documentos necessários
Na hora de criar a empresa é necessário que os sócios ou procuradores apresentem um documento de identificação e indicar o Número de Identificação Fiscal.
2. Online
Através da “Empresa Online”, é possível constituir sociedades anónimas, por quotas ou unipessoais por quotas.
Os procedimentos, documentos necessários e custos para criar uma empresa na “Empresa Online” são semelhantes aos na “Empresa na hora”.
