Nos dias de hoje, qualquer empresa que pretenda crescer de forma sólida, deve automatizar a sua faturação. A nova geração de consumidores e os novos hábitos de consumo, esperam procedimentos eficazes, entregas mais rápidas e processos de compra simples, mais ágeis e intuitivos.
A faturação é um processo crucial de qualquer negócio. E a única forma sustentável de emitir faturas no momento da compra é a automatização da faturação. Como forma de responder às exigências dos consumidores, cada venda precisa de ser processada de forma praticamente imediata.
Um dos maiores desafios, no crescimento das empresas, é a sua resistência à utilização da faturação automatizada, o que muitas vezes não permite uma otimização e um desenvolvimento sustentado do seu negócio. Com o processo de faturação manual, é provável que ocorram erros ou atrasos nas emissões das faturas, além de ter de dedicar uma quantidade de recursos considerável para esta tarefa. Neste caso, o segredo é investir na automatização!
Manter a faturação em dia é essencial para gerir o fluxo de caixa, mas a faturação automatizada é muito mais do que gerir faturas. Desde pagamentos, reconhecimento de receitas, cobranças, gestão de acordos, relatórios, todos são necessários para criar uma base sólida, que promova o crescimento do seu sistema de faturação. É também importante garantir que o seu sistema de faturação, tem todos os dados necessários, e que de forma integrada é possível obter dados atuais.
Porque automatizar a sua faturação é tão importante?
Além da segurança e produtividade, ao automatizar a faturação está, garantidamente, a cumprir todos os requisitos legais e fiscais associados ao processo de faturação. Uma vez que esta automatização depende da aposta em plataformas de faturação certificadas pela Autoridade Tributária. Com uma solução adequada às necessidades da sua empresa, terá a certeza de que estará a acompanhar a evolução fiscal em primeira mão.
A automatização da faturação é o passaporte para a tranquilidade, que a sua empresa precisa! Sem o risco de erro humano e sem tarefas repetidas, a automatização garante, não só uma performance de excelência, mas a segurança máxima de processamento de faturas.
Quero automatizar a faturação da minha empresa, que passos devo tomar?
O primeiro passo é a definição dos planos de preços e dos produtos ou serviços existentes na sua empresa. Uma vez definidos, deve abordar os restantes elementos de que necessita para a realização da faturação automática, nomeadamente:
– Mapear o fluxo de trabalho, incluindo trocas de dados entre departamentos e aplicações empresariais, notificações por email e comunicação para serviços externos, como o marketing e contabilidade;
– Criar opções diferentes de pagamento, tais como telemóvel, transferência bancária, cartões de crédito ou débito, etc., incluindo opções de pagamento regionalizadas. Se vender globalmente, considere a internacionalização, incluindo moedas locais, taxas de câmbio e impostos, bem como os possíveis custos com envios;
– Desenvolver uma forma de gerar faturas e aceitar pagamentos automaticamente, incluindo a repetição de tentativas de pagamentos automáticos, cobranças e cobranças;
Estes são alguns dos passos iniciais da automatização da faturação. Contudo é importante que à medida que incluí novas variáveis, tais como serviços de terceiros, novos pacotes de produtos, o modelo de faturação seja adaptado à nova realidade.
Quais as vantagens da automatização da faturação?
Já é redundante falar das vantagens da automatização – no geral –, mas existem alguns benefícios para a sua empresa, que pretendemos destacar:
É mais rápido e eficaz
Ao automatizar a faturação online, não será necessário incorrer em custos extra com um colaborador para fazer aquilo que é possível automatizar com as ferramentas certas. O processamento de faturas deixa de ser uma prioridade e os colaboradores podem focar-se naquilo que é realmente importante e acrescenta valor ao negócio.
Previne Erros
A verdade é que o trabalho manual está muito sujeito a erros. Ao automatizar a faturação, além do notável aumento de produtividade e otimização de custos, toda a gestão e processamento de documentos de faturação é agilizado. A informação está segura e os erros são minimizados.
Melhor visão geral contabilística
Com um sistema automatizado, é possível aprovar ou rejeitar faturas, em apenas alguns passos. Permitindo que as faturas sejam acrescentadas ao fluxo de trabalho através de diferentes vias, podem ser digitalizadas em massa. Sendo assim, possível controlar em tempo real, as receitas e despesas da sua empresa.
Mas como automatizar a faturação de um negócio online? Simples: integrando a plataforma digital ou a loja online com um sistema de faturação.
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