Arquivo Digital

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Também nós, especialistas em contabilidade, temos de nos adaptar à evolução digital, e reconhecer que a tecnologia está constantemente a avançar, tornando-se a cada dia, mais eficaz.

Nos últimos anos, conseguimos perceber que a digitalização está principalmente a mudar os modelos de negócio e o efeito na forma como recolhemos, verificamos e utilizamos o crescente volume de dados nas áreas contabilísticas e financeiras, tanto na ótica do contabilista como na do cliente.

Esta mudança permite um maior foco no cliente, através da agilização de métodos de gestão, de projetos e operações, proporcionado uma resposta mais célere.

Com a combinação dos princípios contabilísticos e éticos e competências digitais, o futuro é mais simples e eficaz.

“ A contabilidade digital é a chave para o sucesso ”

As empresas estão a apostar cada vez mais na automatização de processos, com o objetivo de tornar mais eficiente a integração e transformação de dados. Assim, torna-se possível diminuir o tempo investido na inserção manual de dados, e os consequentes erros humanos que esta possibilita. Por outro lado, a partilha de informação em tempo real, dos dados e informações financeiras, permite uma análise cada vez menos retrospetiva e mais previsional e proativa.

Os desafios tornam-se oportunidades de crescimento sempre que uma empresa, usufrui da tecnologia certa, permitindo assim potenciar o seu negócio. A capacidade de análise e maximização de dados é uma das características, que permite diferenciar as empresas, junto dos seus concorrentes.

Usando o exemplo de um dos nossos clientes, Electropril, Unipessoal Ld. Devido à dimensão e complexidade do seu negócio, por norma demorávamos 5 dias por mês na contabilização dos seus documentos, com recursos ao arquivo digital as contas correntes estão atualizadas à semana.

Em vez de serem mais eficientes numa tentativa de reduzir o tempo e o esforço gasto no problema suprarreferido decidiram investir na digitalização da sua contabilidade. Passaram a: controlar as contas correntes à semana, ter a contabilidade à distância de um click e claro 90% de redução da utilização do papel.

Através da adesão à digitalização e automatização de processos, as empresas vão conseguir uma redução significativa no tempo do seu processo contabilístico, assim podem dedicar o seu tempo á gestão dos seus negócios.

Sabia que, a adesão à digitalização e automatização de processos, vai permitir uma melhoria, em diferentes áreas da sua empresa?
Deixamos, de seguida, alguns exemplos:

  • Gestão de Clientes
    – Gestão de contratos
    – Criação e envio de faturas e recibos
    – Lembretes de faturação
    – CRM
  • Gestão de Fornecedores
    – Receber faturas digitais de fornecedores
    – Reconhecer/assinar minutas e outros documentos
    – Contas de fornecedores e sua distribuição financeira
    – Certificação de processos
    – Pagamentos
  • Gestão de receitas e despesas
    – Receber recibos digitais
    – Contabilidade digital no momento em que é recebido o recibo
    – Adicionar outros documentos (incluindo os acima mencionados ) através de apps no telemóvel pelos mais variados intervenientes da empresa
    – Reconciliação de contas bancárias
  • Contabilidade
  • Depreciações
  • Gestão de fluxos de caixa
  • Aberturas e Fechos de mês
  • Impostos
  • Consulta e Relatórios em tempo real

    Se ficou com interesse em saber mais sobre esta solução, saiba mais sobre o nosso serviço e contacte-nos para trazermos a sua empresa para o mundo da inovação digital.

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