A SIMPLIFY FACTOR sabe que a tecnologia importa cada vez mais nos dias de hoje como tal temos uma solução para empresários inovadores, sabendo que a tecnologia é um complemento para melhorar a qualidade e a eficiência dos serviços.
É importante ressalvar que não existe uma separação entre Contabilidade Digital vs Contabilidade Tradicional como se fossem distintas. O que existe é a utilização da tecnologia digital na atividade tradicionalmente analógica como era os serviços de contabilidade:
ARQUIVO DIGITAL
ARQUIVO DIGITAL
Muitas são as empresas que recebem faturação electrónica, a faturação eletrónica nos contratos públicos já é obrigatória desde o início de 2019 e, dentro em breve, estará implementada em todas as empresas. Como muitas vezes acontece, e dado que a legislação é relativamente recente, subsistem ainda algumas dúvidas. No entanto, é bem mais simples do que parece. Sabia que o arquivo de contabilidade por lei já pode ser totalmente digital.
A gestão de arquivos representa atualmente uma preocupação por parte das empresas, que procuram soluções que lhes permita desmaterializar estes mesmo arquivos.
Na utilização do arquivo digital tem como vantagens:
Economia de tempo
O tempo gasto na procura de documentos físicos é eliminado, uma vez que são armazenados digitalmente num só único lugar sendo facilmente acedidos num
local com acesso à internet, pelo contabilista ou pelo empresário tornando se mais fácil a partilha com os clientes simplificando todo o seu processo.
Segurança
A documentação é toda armazenada na nuvem sendo mais confiável para registar e manter informações vitais para a contabilidade. A tecnologia também oferece vantagens adicionais, como acesso mais rápido aos dados e economia de espaço físico onde os documentos em papel foram armazenados anteriormente.
Transparência
Além de proporcionar maior segurança e tranquilidade, aumenta o nível de confiança e melhora a comunicação entre contabilidade e clientes.